Privacy Policy

Datenschutzerklärung der 4TIERS GmbH

Verantwortlicher

4TIERS GmbH
Birkenau 3
22087 Hamburg
E-Mail: datenschutz@4tiers.de

Geschäftsführung: Dr.-Ing. Karim Esfahlani
Registergericht: AG Hamburg HRB 164216

Datenverarbeitung und Zwecke

1. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser an unseren Server gesendet und temporär in Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp/-version,
• Betriebssystem.

Zweck:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
• Optimierung der Website-Nutzung,
• Sicherheit und Stabilität des Systems,
• Administrative Zwecke.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2. Bewerbungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus Bewerbungen (z. B. Name, Adresse, Qualifikationen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Erfolgt eine Einstellung, gehen die Daten in unsere Personalakte über.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

3. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Cookie-Consent-Management

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und der diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

5. Einsatz des Plugins „TranslatePress“

Wir verwenden das Plugin „TranslatePress“, um die Inhalte unserer Website in mehreren Sprachen (Englisch und Französisch) bereitzustellen. Dieses Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten unserer Nutzer, sondern dient ausschließlich der Übersetzung der Inhalte. Weitere Informationen zum Plugin finden Sie unter https://translatepress.com/.

6. Einsatz des Plugins „Rank Math SEO“

Wir verwenden das Plugin „Rank Math SEO“, um die Suchmaschinenoptimierung unserer Website zu verbessern. Dieses Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher, sondern dient ausschließlich der technischen Optimierung der Inhalte. Weitere Informationen zum Plugin finden Sie unter https://rankmath.com/

7. Einsatz von Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, um Website-Tags über eine Schnittstelle zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst (das Tool, das die Tags implementiert) verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie hier: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Cookies und Tracking-Tools

Wir verwenden Cookies, um Funktionen und statistische Analysen zu verbessern. Folgende Tracking-Tools kommen zum Einsatz:

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Daten wie IP-Adresse, Referrer-URL und Nutzungsverhalten werden pseudonymisiert erfasst und in den USA verarbeitet. IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Masking).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Opt-out: Sie können ein Browser-Add-on zur Deaktivierung installieren: Google Opt-out.

Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@4tiers.de wenden.

Datenübermittlung an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• berechtigte Interessen verfolgt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Speicherdauer

• Logfiles: Automatische Löschung nach 30 Tagen.
• Bewerbungsdaten: Speicherung für maximal 6 Monate bei Absage, bei Einstellung gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
• Cookies: Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht; persistente Cookies nach maximal 12 Monaten.

Datensicherheit

Wir verwenden SSL-Verschlüsselung und technische sowie organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Dezember 2024. Wir behalten uns vor, diese bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Privacy Policy of 4TIERS GmbH

Data Controller

4TIERS GmbH
Birkenau 3
22087 Hamburg
Email: datenschutz@4tiers.de

Managing Director: Dr.-Ing. Karim Esfahlani
Registry Court: AG Hamburg HRB 164216

Data Processing and Purposes

1. Visiting Our Website

When you visit our website, information is automatically sent by your browser to our server and temporarily stored in log files:

• IP address,
• Date and time of access,
• Name and URL of the accessed file,
• Referrer URL,
• Browser type/version,
• Operating system.

Purpose:

• Ensuring a smooth connection to the website,
• Optimizing website usage,
• Ensuring system security and stability,
• Administrative purposes.

Legal Basis: Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).

2. Job Applications

We process personal data from applications (e.g., name, address, qualifications) for conducting the application process. If employment is established, the data is transferred to our personnel file.

Legal Basis: Article 6(1)(b) GDPR, Article 88 GDPR in conjunction with Section 26 BDSG.

3. Contact

If you contact us via email or contact form, we process the information you provide to handle your inquiry.

Legal Basis: Article 6(1)(b) GDPR (contract fulfillment).

4. Cookie Consent Management

We use the consent tool “Real Cookie Banner” to manage the use of cookies and similar technologies (tracking pixels, web beacons, etc.) and the associated consents. Details about the functionality of “Real Cookie Banner” can be found at https://devowl.io/en/rcb/data-processing/.

5. Use of the Plugin “TranslatePress”

We use the plugin “TranslatePress” to provide our website content in multiple languages (English and French). This plugin does not process any personal data of our users but is solely used to translate content. For more information about the plugin, visit https://translatepress.com/.

6. Use of the Plugin “Rank Math SEO”

We use the plugin “Rank Math SEO” to improve the search engine optimization of our website. This plugin does not process any personal data of the website visitors but is solely used for the technical optimization of content. For more information about the plugin, visit https://rankmath.com/.

7 . Use of „Google Tag Manager”

We use Google Tag Manager to manage website tags through an interface. Google Tag Manager itself (the tool that implements the tags) does not process any personal data of users. Further information about Google Tag Manager can be found here: https://www.google.com/intl/en/tagmanager/use-policy.html.

Cookies and Tracking Tools

We use cookies to enhance functionality and perform statistical analysis. The following tracking tools are implemented:

Google Analytics

We use Google Analytics to analyze website usage. Data such as IP address, referrer URL, and user behavior are pseudonymized and processed in the USA. IP addresses are anonymized (IP masking).

Legal Basis: Article 6(1)(f) GDPR.
Opt-out: You can install a browser add-on to deactivate it: Google Opt-out.

Rights of Data Subjects

Data subjects have the following rights:

• Access to stored data (Article 15 GDPR),
• Rectification of inaccurate data (Article 16 GDPR),
• Erasure of data (Article 17 GDPR),
• Restriction of processing (Article 18 GDPR),
• Data portability (Article 20 GDPR),
• Objection to processing (Article 21 GDPR).

To exercise your rights, please contact datenschutz@4tiers.de.

Data Disclosure to Third Parties

Personal data will only be disclosed if:

• You have explicitly consented (Article 6(1)(a) GDPR),
• It is necessary for contract fulfillment (Article 6(1)(b) GDPR),
• A legal obligation exists (Article 6(1)(c) GDPR),
• Legitimate interests are pursued (Article 6(1)(f) GDPR).

Data transfers to third countries only occur if appropriate safeguards (e.g., EU Standard Contractual Clauses) are in place.

Data Retention

• Log files: Automatically deleted after 30 days.
• Application data: Retained for up to 6 months in case of rejection; if employed, statutory retention periods apply.
• Cookies: Session cookies are deleted when the browser is closed; persistent cookies after a maximum of 12 months.

Data Security

We use SSL encryption and technical as well as organizational measures to protect data against unauthorized access.

Updates

This privacy policy is current as of December 2024. We reserve the right to update it as necessary. The latest version is available on our website.